Hệ thống lưu trữ và quản lý tài liệu điện tử InnTek-DMS

InnTekDMS là giải pháp phần mềm giúp doanh nghiệp có thể chụp hình ảnh, quét tài liệu, bóc tách thông tin, lưu trữ và quản lý tập trung, nhanh chóng và an toàn

Lợi ích của hệ thống InnTek-DMS

- Được phát triển bởi INNTEK, được nâng cấp thường xuyên

- Giao diện thân thiện với người dùng

- Giúp doanh nghiệp giảm không gian lưu trữ vật lý

- Tổ chức tài liệu điện tử rõ ràng, khoa học

- Truy cập mọi lúc, mọi nơi một cách dễ dàng, an toàn và bảo mật

- Quản lý các phiên bản của tài liệu

- Tìm kiếm tài liệu dễ dàng, nhanh chóng, chia sẻ an toàn – bảo mật

- Dễ dàng tích hợp với các ứng dụng phần mềm của doanh nghiệp

- Sao lưu định kỳ và khôi phục dễ dàng trường hợp xảy ra sự cố

Các tính năng nổi bật của hệ thống InnTek-DMS

- Quản lý người dùng, lịch sử sử dụng

- Quét tài liệu, chụp hình ảnh và tải lên hệ thống một cách linh hoạt

- Hỗ trợ nhiều loại định dạng tài liệu điện tử (pdf, jpg, png, tiff, office, …)

- Xem tài liệu dễ dàng, cập nhật trường chỉ mục cho tài liệu

- Tìm kiếm tài liệu với tiêu chí thông minh, kết quả nhanh chóng và chính xác

- Quản lý và phân quyền người dùng, hỗ trợ nhiều cấp độ do người dùng định nghĩa

- Dữ liệu được mã hóa và lưu trữ an toàn

- Dễ dàng chia sẻ với người dùng khác được xác thực truy cập tài liệu

- Sao lưu tự động, định kỳ